Требования к оформлению пояснительной записки, графиков, схем

Конструкторская, технологическая или любая другая документация должна соответствовать единым требования стандартизации. Такой подход позволяет людям различных специальностей одинаково хорошо понимать информацию, изложенную в любом источнике.

При выполнении курсового проекта, научной работы, реферата по любой дисциплине необходимо соблюдать требования, установленные ГОСТ 7.32. Умение оформлять документацию – полезный навык, который должен получить студент при выполнении подобных работ. Тубуса.нет собрал выжимку из ГОСТа, в которой описаны наиболее важные и часто встречающиеся моменты.

Оформление пояснительной записки

Требование, установленные ГОСТ 7.32.

Требования к оформлению листа.

Все страницы записки должны быть одинакового размера 210х297 мм (формат А4 ГОСТ 2.301). Машинописный текст размещается на одной стороне листа черными чернилами.
Расстояние от границ листа до границ текста устанавливаются следующие:
левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Требования к оформлению текста.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25 см.
Текст должен иметь шрифт Times New Roman (рекомендуемый), кегль не менее 12, без выделения, с выравниванием по ширине.
Межстрочный интервал по всему тексту устанавливается полуторным.
Для выделения терминов, теорем, формул возможно применение различных начертаний к тексту, шрифтов различной гарнитуры.

Требования к разделам и подразделам.

Разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Нумерацию разделов и подразделов проводят арабскими цифрами.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
После номера раздела и подраздела в тексте точка не ставится.
Каждый раздел и подраздел должен иметь заголовок.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацного отступа с прописной буквы полужирным шрифтом без подчеркивания, точка в конце не ставится.
Если заголовок или подзаголовок состоит из двух предложений, то они разделяются точкой.
В заголовках и подзаголовках не допускаются переносы слов.
Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части начинается с новой страницы.
Введение и заключение не нумеруются.

Требования к нумерации страниц.

Страницы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц документа.
Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Номер страницы проставляется в нижней части листа с выравниванием по центру без точки.

Требования к оформлению рисунков.

На каждый помещенный в документ рисунок должна быть ссылка в тексте работы.
Например: на рис. 1 представлен однорядный W-образный компрессор.
Все рисунки, размещенные в документе, за исключение приложений, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.
Рисунки могут иметь наименование и пояснительный текст (подрисуночный), наименование помещается после пояснительного текста. Например,

1 – цилиндр, 2 – поршень, 3 – шатун, 4 – кривошип;
Рисунок 1 – Принципиальная схема компрессора.

Рисунки каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например, Рисунок А.2.

Требования к оформлению таблиц.

На каждую помещенную в документ таблицу должна быть ссылка в тексте работы. Например, в таблице 3 отображены результаты эксперимента.
Все таблицы, размещенные в документе, за исключением приложений, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.
Наименование помещается над таблицей слева без абзацного отступа.
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например, Таблица Б.2.

Требования к оформлению приложений.

На каждое приложение должна быть ссылка в тексте работы. Порядок расположения приложений определяется порядком ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение размещается с новой страницы с указанием в верхней части страницы подписи «Приложение».
Заголовок приложения записывается с заглавной буквы полужирным шрифтом отдельной строкой без точки в конце.
Приложения обозначаются заглавными буквами кириллицы, начиная с А, за исключением букв: Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.
Например, Приложение А.
Допускается, но не рекомендуется, обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв: I, O.
В случае полного использования букв кириллицы допускается обозначение приложений арабскими цифрами.

Прочие требования к оформлению пояснительной записки.

Реферат (аннотация)

В реферате (аннотации) помещается краткая информация о содержании записки в виде перечня основных вопросов с выделением ключевых слов.
В реферате (аннотации) указывается объем и количество текстовых, табличных и других листов и иллюстраций.

Формулы

Расчетные формулы записываются в буквенных обозначениях с пояснением, в котором указываются наименования каждой величины, входящей в формулу, и единицы СИ.
После указания расчетной формулы, в нее подставляются необходимые числовые значения и приводятся результаты вычислений с указанием единицы СИ.
Формула нумеруется, если в тексте работы на нее имеется ссылка. Нумерацию формул проводят в пределах главы следующим образом: 3.6; 1.4, где первая цифра указывает номер главы.
Буквенные обозначения единиц СИ, входящих в произведение, отделяют точками на средней линии строки.
При применении буквенных обозначений единиц СИ в виде отношений должна применяться только одна косая или горизонтальная черта.
При применении косой черты обозначения единиц СИ в числителе и знаменателе следует помещать в строку, а произведение в знаменателе следует заключать в скобки.

Числовые данные

Результаты решений уравнений, значения функций и другие массивы данных корректно располагать в виде таблицы в тексте работы.
Небольшой по объему массив числовых значений целесообразней размещать в строку, разделяют колонки не линиями, а знаками табуляции (пробелами).

Графики и схемы

Графики применяются в тексте работы для наглядного отражения изменения расчетных параметров.
Оси абсцисс и ординат изображаются сплошными линиями, толщиной не более 0,6 мм. Кривые на графиках должны иметь толщину 0,8…1,2 мм.
По осям координат помещаются обозначения физических величин и единиц СИ, разделенных запятой.
Числовые значения величин по осям координат изображают шкалами.
Многозначные числовые значения по осям координат приводят в виде произведения целых чисел на некоторый постоянный множитель, который указывается при буквенном обозначении физической величины, или используются приставки к обозначению единиц СИ.
Наличие координатной сетки на графике необязательно, но рекомендуется для упрощения восприятия изложенной информации.
Если кривые удалены от оси абсцисс или ординат, то числовые деления на осях координат начинают не с нуля, а с тех значений, в пределах которых рассматривается функция. В этом случае оси вычерчиваются с разрывом.
Не допускается помещать словесные надписи на осях координат.
Толщины линий кривых на графике должны быть примерно в два раза больше толщины линий вспомогательных построений и ординат точек кривой.
Расчетные точки на графиках обозначают кружочками диаметром 1,5…2 мм.

Общие

Текст документа должен быть кратким, четким, но достаточным для точного и конкретного отображения содержания расчетов, графических построений и выводов.
Текст работы пишется от третьего лица или в безличной форме, например: «проводят построение», «проводится», «проведение». Формы «провожу», «принимаю» и т.п. недопустимы.
При использовании формул, результатов расчетов или других данных, явный вывод которых не представлен в тексте работы, необходимо наличие ссылок на соответствующую литературу. Список используемой литературы приводится в конце работы и оформляется с учетом требований.

Оформление графических материалов

Кинематические схемы механизмов должны быть изображены в соответствии с ГОСТ 2.770, ГОСТ 2.703, ГОСТ 2.721.
При изображении кинематических схем механизмов с учетом длин звеньев и относительного положения механических пар, необходимых для кинематического анализа, указывается масштаб чертежа или масштабный коэффициент.
На каждом листе проекта должна быть основная надпись по ГОСТ 2.104.
На планах механизмов, скоростей, ускорений, сил и т.п. указываются соответствующие масштабы или масштабные коэффициенты.